ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ У ЦИВІЛЬНОМУ ПРОЦЕСІ УКРАЇНИ ELECTRONIC DOCUMENTS MANAGEMENT IN THE CIVIL PROCESS OF UKRAINE

Abstract

Проаналізовано перші кроки України на шляху до впровадження електронного документообігу між судом та учасниками цивільного процесу. Досліджено нормативно- правову базу, яка регламентує вказане питання, зокрема Тимчасовий регламент обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, затверджений наказом № 105 Державної судової адміністрації України від 07.09.2012 р. Визначено умови, за яких вказаний порядок обміну документами між судом та учасниками процесу може використовуватись у цивільному процесі України. Описано способи, за допомогою яких забезпечується належність інформування учасника цивільного процесу електронними засобами зв’язку. Сформульовано переваги електронного обміну документами між судом та учасниками цивільного процесу. Проаналізовано перші здобутки з впровадження проекту «Електронний суд» у місцевих загальних судах Дніпропетровської, Вінницької, Харківської області та міста Києва. Висловлено пропозиції щодо забезпечення ефектив- ного впровадження нових форм і способів інформування в цивільному процесі України. According to the Provisional Regulations for Electronic Document Exchange between the Court and the Parties to the Trial No. 105 approved by the SJA of Ukraine on 07.09.2012, the procedure for the documents’ exchange between the court and parties to the trial can be used under the following conditions: 1. A participant of civil proceedings signed up for document electronic exchange between the court and the parties to the trial (the software package being a part of the judiciary web portal, providing for filing electronic documents to the court and sending electronic documents by the court to the parties to the trial) on the official website of the judiciary of Ukraine. 2. A participant of civil proceedings filed an application on obtaining judicial documents in electronic form in the particular case to the court, which was printed from the official web portal of the judiciary of Ukraine.To fully use the system of documents exchange between the court and the parties to civil proceedings a user (a participant of the civil proceedings) should have a digital signature, which meets the requirements of the Law of Ukraine «On Electronic Digital Signature» dated 22.05.2003. The advantages of the document electronic exchange between the court and parties to the trial include the following: – Saving money.Thus, document electronic exchange will allow saving about UAH 27 mln. annually if to consider only commercial courts. – Saving time.In addition to significant reduction (by several times) of the time spent for summons’ delivery, the introduction of document electronic exchange will save time spent by court staff for filling the summons in, enveloping the letters, printing and sending the procedural documents. – Proper acknowledgment of receipt of the summons or procedural document by a party to the trial.Confirming the receipt of summons or other document by the party to the trial is known to be one of the largest problems in informing the participants of the civil proceedings.The use of document electronic exchange will solve it, since the notification receipt is registered automatically by the court document flow system.What is more, any outside influence on the system or other subjective factors that prevent delivery of notifications to the recipient are actually excluded. For efficient implementation of new forms for informing on the date, time and place of the court session, it seems necessary to amend the Code of Civil Procedure of Ukraine, namely to complement it by Article 76-1 «Order of notifying persons using other means of communication» as follows: «The procedure for notification of persons involved in the case as well as witnesses, experts, specialists, and translators using other means of communication shall be established by the Cabinet of Ministers of Ukraine».

Authors and Affiliations

Oksana Uhrynovska

Keywords

Related Articles

HUMAN LEGAL NEEDS: CONCEPT, BASIC CLASSIFICATIONS, LEGAL MECHANISM OF SATISFACTION

There have been analyzed the concept and legal mechanism of satisfaction of legal needs, and also demonstrated their main classifications. Such needs have been defined as the needs of people in high-quality legal regulat...

З ІСТОРІЇ СТАНОВЛЕННЯ УКРАЇНСЬКОЇ ДЕРЖАВНОСТІ: СЛОВ’ЯНСЬКІ ПРОТОДЕРЖАВИ political anthropology, neo-evolutionism, chiefdom, state, Slavs, tribes.

Висвітлено та проаналізовано умови виникнення, історичні форми становлення і розвитку слов’янських протодержав. У процесі вивчення витоків української державності було використано неоеволюціоністський підхід, за яким пер...

FORMATION OF THE PAPAL POSSESSIONS IN ITALY AND ESTABLISHMENT OF THE PAPAL STATE УТВОРЕННЯ ПАПСЬКИХ ВОЛОДІНЬ В ІТАЛІЇ ТА ЗАСНУВАННЯ ПАПСЬКОЇ ДЕРЖАВИ

There has been investigated in the article the process of creation of the Papal States in Italy and their unification into the Pope’s Patrimony (Patrimony of St. Peter), which preceded the formation of the Papal Empire....

ЗАГАЛЬНОДОЗВІЛЬНЕ ЮРИДИЧНЕ РЕГУЛЮВАННЯ ЯК ПРОЯВ ДИСПОЗИТИВНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ ПРАВА

The article clarifies that the characteristic of legal regulation of general permissible type («everything that is not prohibited by the norms of positive law is allowed») depends on which system of building of legal mat...

Download PDF file
  • EP ID EP184185
  • DOI -
  • Views 66
  • Downloads 0

How To Cite

Oksana Uhrynovska (2017). ЕЛЕКТРОННИЙ ДОКУМЕНТООБІГ У ЦИВІЛЬНОМУ ПРОЦЕСІ УКРАЇНИ ELECTRONIC DOCUMENTS MANAGEMENT IN THE CIVIL PROCESS OF UKRAINE. Вiсник Львівського Університету, Серія юридична, 64(), 144-150. https://europub.co.uk/articles/-A-184185